Adatkezelési tájékoztató
Kérjük, figyelmesen olvassa el a tájékoztatót annak érdekében, hogy megértse, hogyan kezeljük személyes adatait, és megismerje adatkezeléssel kapcsolatos jogait.
A Napelem Oázis adatkezelőként tiszteletben tartja azon személyek magánszféráját, akik személyes adatot adnak át, és elkötelezett ezek védelmében. A tájékoztatás alapja az Európai Unió 2016/679 számú Általános Adatvédelmi Rendeletének (GDPR) 13. cikke.
A tájékoztató célja, hogy összefoglalja az adatkezelő legfontosabb adatait, az adatkezelés céljait és jogalapjait, a megőrzési időket, valamint az érintettek jogait és jogorvoslati lehetőségeit.
Az adatkezelő adatai
Adatvédelmi kérelmek
Amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmét postai úton a székhelyre vagy elektronikusan az info@napelemoazis.hu címre küldheti. Válaszainkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön által kért címre.
Adatkezelési célok
Az adatkezelő az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban:
- az üzleti tevékenység nyújtásához kapcsolódóan a szolgáltatást igénybe vevők adatainak kezelése jogi kötelezettség teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából;
- munkavállalók adatainak kezelése;
- partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése;
- ügyfelek megrendeléseinek teljesítése;
- belső adminisztráció megkönnyítése.
Jogalapok a személyes adatok felhasználásához
- A számviteli jogszabályoknak megfelelő számlák kiállítása: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont.
- Kapcsolattartás: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. A partnerek munkavállalóinak és alkalmazottainak adatai esetében a jogalap érdekmérlegelés; az adatkezelő jogos érdeke az üzletmenet folytonossága.
- Munkavállalók adatainak kezelése: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és c) pont.
- Szerződéses partnerek adatainak kezelése: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont.
- Marketingtevékenység: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.
Az adatkezelés időtartama
- A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább nyolc évig őrizzük meg.
- A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje nyolc év.
- A munkaviszony alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje 50 év.
- A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolat fennállását követő legfeljebb két év.
- A szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzési ideje öt év.
Érintetti jogok
A személyes adatokhoz kapcsolódóan az érintettet a jogszabályban meghatározott jogok illetik meg:
- hozzáférési jog: az adatok megismerése és tájékoztatás arról, hogy történik-e adatkezelés;
- az elavult vagy helytelen adatok helyesbítése;
- törlés kérése a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén;
- az adatkezelés korlátozása;
- a személyes adatok direkt marketing célú használatának megtiltása;
- a személyes adatok harmadik személy szolgáltató számára történő átadásának kérése vagy megtiltása;
- az adatkezelő által kezelt személyes adatokról másolat kérése;
- tiltakozás a személyes adatok használata ellen.
Jogorvoslati tájékoztatás
Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság.
Bírósági út
Az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.